Budget- och prognosarbete (del 7): Var flexibel och snabbrörlig
Intresset för att tänka nytt kring former för budgetstyrning växer. Inte minst upplever många att budget- och prognosprocesserna tar för mycket tid som istället skulle kunna användas för ett mer framåtriktat arbete. Här finns stora vinster att hämta, bara genom att arbeta på ett nytt sätt och med rätt verktyg.
Var flexibel och snabbrörlig
I en snabbföränderlig omvärld och ibland lika snabbföränderliga organisationer ställs krav på att kontinuerligt anpassa såväl processer som systemlösningar. Beroende på typ av förändring och behov kan dessutom olika användargrupper behöva involveras vid olika tillfällen och olika mycket.
Om en ny situation kräver en snabb prognos med mer aggregerad information berörs färre personer. Om istället förankring och delaktighet är viktigt, ska ni kunna involvera större användargrupper och jobba på en mer detaljerad nivå.
I prognosarbetet ska dessutom systemet kunna hjälpa er att fokusera på de delar i verksamheten där förutsättningarna har förändrats – det är där ni ska lägga era insatser. För verksamhetsgrenar som i princip är oförändrade sedan tidigare prognos ska systemstödet säkerställa att man på ett enkelt sätt kan återanvända den informationen.
I en flexibel budgetmodell ska det finnas förutsättningar att simulera budgetutfall utifrån olika drivare, dvs. parametrar som påverkar budgetens utfall. En budget- och prognosmodell för simuleringsmöjligheter skapar förutsättningar att snabbt ta fram olika scenarion med utgångspunkt i omvärldsförändringar.
Budget- och prognosarbete (del 1): Lägg fokus på planering och analys
Första delen i vår artikelserie om hur man kan strukturera sitt budget- och prognosarbete: Lägg fokus på planering och analys.
Hur Västerås stad blev 27% mer effektiva i budgetarbetet
90 procent av Hypergenes kommunkunder väljer applikationen Budget & prognos – en mycket välanvänd del av Hypergenes helhetslösning för kommuner. Varför passar Hypergene kommuners ekonomiska styrning? Vad var Västerås stads behov? Vad blev resultatet?
7 tips för implementation av Hypergene Budget och prognos för kommuner
Du som står inför att köpa in ett digitalt stöd för ekonomistyrning till din kommun får här generella tips på vad du kan tänka på innan projektstart, hämtat från Hypergene-kunden Västerås stad.
