Ta kontroll över de ekonomiska flödena i dina projekt

Upplever du att ni saknar en total bild över alla projekts ekonomiska flöden och att processen runt dessa är ineffektiv och svårarbetad? Då är vår nya projektapplikation det du behöver för att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet. Hypergene Projekt riktar sig till verksamheter med projekt av betydande storlek med långa löptider med krav på organiserad beslutsordning och uppföljning – något som innebär att projekten också har långsiktiga ekonomiska konsekvenser.

Logotype Hypergene kommun applikation för ekonomi.

Med applikationen får du en tydlig och sammanhållande process från äskande av medel, till beslut, till genomförande och avslut av projekt.  Applikationen gör att du får kontroll på hela projektprocessen som inkluderar budget, utfall, kontroll över likvidbehov och kommande avskrivningskostnader. För projekt som startas efter beslut om genomförande hanterar lösningen planering och uppföljning av de ekonomiska flödena såsom utfall, projektbudget och projektprognos samt avskrivningar och kapitalkostnader som härrörs till driftmedel. Med Hypergene Projekt får du därmed ett kraftfullt stöd för projektmodell, projektprognos, projektuppföljning och arbetsprocess.

Sammantaget skaparapplikationen förutsättningar för en strukturerad och kvalitetssäkrad process för beslutsfattare som hanterar och fattar beslut om projekt. Stor vikt har lagts på användarvänligheten där informationen presenteras tydligt med verksamhetsnära mått vilket gör att information enkelt kan utläsas.

Stöd i planeringsfasen
Applikationen hanterar upplägg av projekt (befintliga och fiktiva) och budgetramen för eventuella/kommande projektet.  När projektet är beslutat att genomföras stödjer applikationen de ekonomiska flödena som krävs för planering och uppföljning. Lösningen kombinerar utfallen från ekonomisystemet med inmatning av projektprognoser och skapar en beräknad prognos som kontinuerligt beaktar utfallet för projektet.

Stöd i uppföljningsfasen

I projektuppföljningen får man en djupare analys av projektets finansiella delar. Som användare kan man få en översiktlig bild av projektet men kan också göra urval så att man kommer till transaktionsnivå.

I den närliggande applikationen Verksamhetsrapportering blir projektens data och rapporter tillgängliga för Hypergene-lösningen i stort så att det går att skapa färdiga och ändamålsanpassade rapporter. Dessa rapporter kan användas till exempel i den politiska beslutsprocessen.

Ett ytterligare steg att växa vidare i produkten är att koppla Hypergene Projekt mot Hypergenes inköpsanalys. Det medför ytterligare kontroll på inköpsmönster och avtalstrohet vilket resulterar i förbättrad avtalsuppföljning och ökad avtalstrohet, bättre förhandlingsläge mot leverantörer, minskad administration av avtalslösa inköp vilket ger minskade kostnader för projektet och organisationen.

Med Hypergene Projekt finns en rad fördelar och värden:

Effektiv projektmodell med kundstyrd och flexibel uppföljningsmodell

  • Lösningen täcker hela livscykeln från idé till genomfört projekt
  • Manuella sammanställningar elimineras helt
  • Kan sortera projekten på många sätt för enklare beslutsfattande
  • Har möjlighet till uppföljning per projektledare
  • Har möjlighet att följa projektet från början till slut över kalenderår

Kontroll på ekonomiska flöden

  • Effektiv och enkel ekonomisk planering som leder till minskade kostnader
  • Håller samman utfall, prognoser, ramar, budget och likviditetsflöden över tiden
  • Har all projektinformation i ett system, integrerat med ekonomisystemet, vilket ger högre kvalitet och säkerhet
  • Synliggör avvikande prognoser vilket ger högre kostnadskontroll

Strukturerade arbetsprocesser

  • Löpande och periodisk ekonomisk planering och uppföljning
  • Periodisk rapportering i form av exempelvis månadsrapporter eller projektrapporter
  • Färdiga månadsrapporter för projekten kan sorteras på flera nivåer i organisationen