Verktyg och arbetssätt för koordinering av projekt

Projekthantering hjälper dig och ditt team strukturera, utföra och spåra de aktiviteter som skapar värde för ditt projekt och för det framåt. Det handlar om att hantera och värdera de arbetsuppgifter som ditt projekt består av – vilket låter enkelt, men kan vara nog så svårt. Att skaffa ett verktyg för digital projektstyrning kan vara till stor hjälp.

Projekthantering är den process som stödjer ett teams förmåga att organisera, övervaka och genomföra de aktiviteter som krävs för att nå ett eller flera specifika mål. Detta innebär planering, hantering och utförande av arbete för att möta projektkrav och deadlines. Genom att använda projekthanteringsverktyg kan team centralisera all information, dela synpunkter och samarbeta mer effektivt.

Projekthantering skiljer sig från hantering av "vanliga" arbetsuppgifter genom att fokus på specifika, tidsbegränsade leveranser snarare än kontinuerliga processer. Detta kräver ofta att projektledaren har en kombination av teknisk expertis, ledarskapsförmåga och affärskunskap.

Även om genomförande är tydligt sammankopplat med projekthantering kan projekthantering även anses innefatta projektplanering, teamorganisation, riskhantering och någon form av slutredovisning som berättar om målen nåtts, om det värde som skapats och vad som ska tas med till nästa projekt.

Hur lyckas man med projekthantering?

Engagera teamet tidigt och se till att alla förstår sina uppgifter och ansvarsområden. Kommunikation och samarbete är viktigt för att säkerställa att projektet rör sig framåt och enligt plan. Bolla gärna projektets tidslinje med teamet tidigt för att ni gemensamt ska kunna stämma av om den är realistisk.

Medan de flesta projektledare fokuserar på att förbättra samarbetet, kommunikationen och rapporteringen, handlar projekthantering snarare om att säkerställa det förväntade affärsresultatet och värdet. Fokusera på att uppnå resultatet i stället för att bara slutföra aktiviteter. 

Det är en god idé att använda ett eller flera visualiseringsverktyg för att kommunicera projektet. Varför inte testa ett Gantt-schema, Milstolpeschema eller en Kanban-tavla?

Digital projekthantering och effektiv projektstyrning

Att använda ett digitalt projektledningsverktyg gör oftast projekthanteringen mer effektiv och det blir enklare att samarbeta, samordna, ge feedback och se hur projektet fortlöper.

Utgå ifrån vad du behöver, men ta gärna med dig dessa vägledande exempel på funktioner när du letar efter ett verktyg för din projekthantering:

• Smidigt skapande av projekt via gemensamma mallar
• Stöd för klassiska projektmodeller, agila modeller och hybridmodeller
• Att göra-listor, dokument och riskprofiler
• Automatiserad beräkning av färdigställandegrad baserat på genomförda aktiviteter

Hypergene Portfolios – modernt stöd för projekthantering

Hypergene Portfolios är den del av vår lösning som ett komplett, integrerat och användarvänligt verktyg för roller som Project Portfolio Managers, program- och projektledare och resursägare i hela organisationen.

Vill du veta mer? Läs mer om Hypergene Portfolios.

Säkerhet och stabilitet – därför ska du skaffa Hypergene

Hypergene har alltid haft stort fokus på informationssäkerhet och driftstabilitet. Idag levererar vi produkter och tjänster till flera av Sveriges största kommuner och myndigheter – ett kvitto på vårt hårda jobb. Här är vårt arbetssätt. 

Hypergene hjälper SSAB få saker gjorda: “Använder inte ens alla funktioner än”

Att vara ledande på en de mest konkurrensutsatta marknaderna i världen innebär mängder av projekt, investeringar och risker på en global skala. Som tur är har ståljätten SSAB hittat rätt verktyg för att hålla koll på allt: Hypergene Portfolios. 

Effektmål och projektmål: Vad och varför

Effektmål är avgörande för framgångsrik projektplanering och styrning. I denna text utforskar vi vad effektmål innebär och hur de skiljer sig från projektmål. Läs vidare för att förstå vikten av effektmål och hur de bidrar till framgång i projekt.