Verksamhetsrapportering

Många organisationer lägger onödig tid och kraft på att sammanställa och distribuera återkommande rapporter för ledningsrapportering, styrelserapportering, månadsrapportering eller olika typer av operativ rapportering. Ofta är informationen spridd i olika, ej sammanlänkade systemstöd och rapporteringsverktyg, eller helt enkelt bara hanterad i Excel.

Det gör att medarbetare återkommande behöver klippa och klistra information från olika källor och kvalitetssäkra data för att manuellt ta fram representativa och kvalitativa rapporter. Underlaget blir inte heller lika tillförlitligt för verksamhetsplanering och -analys.

Rapporteringsverktyg med mallar och automatisering

Hypergene ger dig möjlighet att skapa rapportmallar och inkludera data från verksamhetens alla delar. Utifrån rapportmallarna skapas enkelt nya rapporter som automatiskt fylls med aktuellt innehåll i tabeller och diagram. Samma mall kan dessutom återanvändas för flera organisationsenheter och då fyllas med information specifikt för den enheten.

Via verksamhetrapporteringen är det enkelt att sätta samman rapporter som samlat beskriver verksamhetens utveckling från flera perspektiv.

Publicera rapporter – lägg till verksamhetsanalys

Efter att rapportmallar uppdaterats automatiskt med aktuell information kan de publiceras direkt eller distribueras via digitala arbetsflöden i Hypergene. Mottagare kan granska rapporten, addera beskrivande texter och lägga till kommentarer kring eventuella avvikelser eller väsentliga händelser – kommentarer som sedan kan delas uppåt i organisationen.

Rapporten kan dessutom förses med analyser i textform som kan tas fram gemensamt, så att olika personer kan bidra med sin verksamhetsanalys till specifika delar.

Exportera som du vill

Rapporteringsverktyget gör det möjligt att exportera sömlöst till MS Word eller MS PowerPoint, automatiskt kopplat till dina layoutmallar. Detta gör det enkelt att dela rapporter med såväl interna som externa intressenter via de format och grafiska profiler ni använder.

Det går även att publicera rapporterna direkt i Hypergene eller för den delen integrera dem med ditt intranät eller andra liknande system för verksamhetsstyrning eller ekonomisk verksamhetsrapportering.

Exempel på funktioner:

• Automatiserad rapportering
• Återkommande rapporter
• Ledningsrapportering
• Styrelserapporter
• Årsrapporter
• Månadsrapporter
• Operativ rapportering