Processerna bakom Financial Planning and Analysis (FP&A)
Många slänger sig med begreppet Financial Planning and Analysis. Men vad innefattar det, egentligen? Och vilka verktyg behöver man? Vi reder ut härvan som är det moderna FP&A-landskapet.
Ekonomer och controllers har ansvar för att bistå med data och vägleda chefer vid användning av ekonomisk information. Allt för att ledningen ska kunna fatta bättre strategiska beslut. Övergripande kan man säga att FP&A-processer och lösningar stöttar dem i den uppgiften.
Begreppet Financial Planning and Analysis som det används idag innefattar all planering, modeller, tester och rapportering kopplat till organisationens ekonomi, finansiella förvaltning och affärsmässiga beslutsfattande.
Financial planning and analysis – enligt vår definition
För att djupdyka i begreppet financial planning and analysis och allt som ingår krävs mer än ett blogginlägg. Men som vi ser det finns det fyra typer av aktiviteter som ingår i FP&A:
Ansvaret för dessa fyra områden kan ligga hos en person, hos flera, eller hos en hel avdelning. Vad som står klart är att arbetet kommer underlättas betänkligt av ett planeringsverktyg eller en systemlösning.
Verktyg för financial planning and analysis
Arbetet med FP&A sker oftast via olika verktyg som hjälper ekonomiavdelningen addera effektivitet och kontroll i budget- och planeringsprocesser. Verktygen kan ha olika nischer, till exempel personalhantering, budget och prognos eller scenarioanalys. Det de har gemensamt är syftet att länka samman företagsstrategin med den ekonomiska verkligheten.
Ett väl fungerande system av verktyg skapar effektivitet, flexibilitet och ger ökad kontroll – genom hela organisationen. För detta söker ekonomichefer och CFO:er idag oftast SaaS-lösningar i molnet för att minska stöd- och utvecklingskostnaderna och snabbt skapa värde (time to value). Dessutom är molntjänster vanligtvis lättare att använda. Därför är de allra flesta nya FP&A-lösningar är molnbaserade – så även Hypergene.
Skiftet från lokala installationer (on-prem) till molnbaserade lösningar har pågått under en tid. Lokala installationer efterfrågas fortfarande, till exempel av myndigheter och företag som hanterar säkerhetsklassad information. I dessa fall installeras lösningen on-prem tillsammans med certifierade partners.
Ska en ekonom vara produktiv eller effektiv?
Tänker du att ekonomifunktionen, med alla controllers och ekonomer, är en statisk enhet? Tänk om. Det menar Matti Skoog, professor vid Åbo akademi. För en ekonom finns mycket att nysta i – även bortom siffrorna.
Framtiden för ekonomiteam: Kommer ny teknik ersätta controllers?
Controller-rollen håller på att förändras. Trots det lever stereotypen om en stiff ”siffertrillare” kvar. Men när ny teknik driver innovation i hela verksamheten kan fördomarna snabbt dö ut. I stället kan controllers se både nya möjligheter och nya utmaningar landa på deras bord.
Hypergenes produktchef om AI-visionen: ”Stora möjligheter”
Ingen har väl undgått vågen av nya AI-verktyg. Men hur kommer tekniken att påverka projekt- och portföljhantering? Vi tog en pratstund med Hypergenes produktchef Erik Thelander, för att få veta mer.
