Verktyg för att följa LOU – stora besparingar för kommuner
Hypergene Inköpsanalys är en ny applikation som gör det möjligt för kommuner att väsentligt öka sin leverantörstrohet. Det gör att de kan göra stora besparingar – och att de blir bättre på att följa LOU.
Att ha koll på sina inköp är viktigt – inte minst för offentliga organisationer som styrs av LOU. Minst lika viktigt är att styra inköpen mot förhandlade avtal med förmånliga priser. Vi ser dock att kommuner saknar en tydlig strategi och/eller verktyg för att lyckas med detta.
I en stor och potentiellt komplex organisation blir det otroligt svårt att få en överblick av alla inköp; utan vettiga verktyg blir det nästintill omöjligt. Många kämpar på med manuell hantering i Excel eller liknande, vilket tar mycket resurser och ger begränsade möjligheter till löpande analys.
Hypergene Inköpsanalys gör det enkelt att få koll. Med applikationen får ni ökad insyn, bättre struktur på leverantörer och avtal och möjlighet att involvera hela organisationen. I slutändan leder det till mer kontroll, färre vilda inköp och minskade kostnader.
Inköpsanalys hjälper er att:
- Analysera verksamhetens alla inköp och få detaljer om enskilda transaktioner
- Få koll på vilka inköp som sker utan avtal och se när inköpen når en gräns för att avtal bör tecknas
- Följa upp hur leverantörstroheten utvecklas över tid och använda rapporterna som stöd vid avtalsförhandling
- Involvera organisationen och skapa kostnadsmedvetenhet
Flera viktiga skillnader
Skillnaderna mellan ett traditionellt inköpssystem och Hypergene är flera. För det första är det i Hypergene möjligt att arbeta decentraliserat, där hela verksamheten lätt kan involveras i analys och uppföljning. För det andra kan vårt system analysera alla inköp i via integration till huvudbok och leverantörsreskontra, oavsett om de gjorts via avtalssystem eller är vilda. Och för det tredje skapar Inköpsanalys enbart en ny rapport, vilket gör det lätt att implementera och börja arbeta med.
Sammanlagt gör detta Hypergene Inköpsanalys till en given lösning för alla verksamheter inom kommunen som vill få koll på sina inköp. Genom automatiserade funktioner och ett användarvänligt gränssnitt kan applikationen snabbt förändra vardagen till det bättre.
Enkelt att komma igång
Efter installation av Hypergene Inköpsanalys går det snabbt att komma igång. Genom att integrera leverantörsregistret från ert ERP-system och importera ett avtalsregister, skapas den data som krävs för analysen.
Genom att filtrera på konton och kontoklasser görs ett urval för vilka transaktioner som ska ligga till grund. Transaktionens leverantörs-id matchas mot avtalsregistret, för att bedöma om inköpet skett mot ett giltigt avtal eller ej baserat på avtalets giltighetstid och tidpunkten för transaktionen. Enkelt och smidigt!
Vill du veta mer?
Här kan du läsa mer om Hypergene Planning som helhetslösning.
Har du frågor? Ta kontakt med:
Torbjörn Frank
Affärsansvarig Offentlig sektor
+46 709 776 710
Mejla Torbjörn
Säkerhet och stabilitet – därför ska du skaffa Hypergene
Hypergene har alltid haft stort fokus på informationssäkerhet och driftstabilitet. Idag levererar vi produkter och tjänster till flera av Sveriges största kommuner och myndigheter – ett kvitto på vårt hårda jobb. Här är vårt arbetssätt.
Hypergenes produktchef om AI-visionen: ”Stora möjligheter”
Ingen har väl undgått vågen av nya AI-verktyg. Men hur kommer tekniken att påverka projekt- och portföljhantering? Vi tog en pratstund med Hypergenes produktchef Erik Thelander, för att få veta mer.
Vad är NIS2-direktivet och vilka berör det?
NIS-direktivet berör nätverks- och informationssäkerhet inom EU och är framtaget för att sätta en standard för unionens medlemsländer. Den uppdaterade versionen ’NIS2’ innebär utvidgat tillämpningsområde, strängare krav, ökat ansvar, ökade sanktioner och utökat skydd av konsumentdata. Här får du reda på mer om NIS2, vilka som berörs av direktivet och vad du ska göra om du berörs.
