Fastighetsbolag kan spara pengar – och få bättre förhandlingsläge
Hypergene Inköpsanalys är en ny applikation som gör det möjligt för fastighetsbolag att öka sin leverantörstrohet och transparens, få bättre förhandlingsläge och minska sina kostnader.
Att ha koll på sina inköp är viktigt – inte bara för offentliga organisationer, utan för de allra flesta. Däremot är det inte alltid verksamheten har en strategi eller process för att lyckas med det. Många kämpar på med manuell hantering i Excel eller liknande, vilket tar mycket resurser och ger begränsade möjligheter till löpande analys.
Hypergene Inköpsanalys gör det enkelt att få koll. Med applikationen får ni ökad insyn, bättre struktur på leverantörer och avtal och möjlighet att involvera hela organisationen. I slutändan leder det till mer kontroll, färre vilda inköp och minskade kostnader.
Inköpsanalys hjälper er att:
- Analysera verksamhetens alla inköp och få detaljer om enskilda transaktioner
- Få koll på vilka inköp som sker utan avtal och se när inköpen når en gräns för att avtal bör tecknas
- Följa upp hur leverantörstroheten utvecklas över tid och använda rapporterna som stöd vid avtalsförhandling
- Involvera organisationen och skapa kostnadsmedvetenhet
Flera viktiga skillnader
Skillnaderna mellan ett traditionellt inköpssystem och Hypergene är flera. För det första är det i Hypergene möjligt att arbeta decentraliserat, där hela verksamheten lätt kan involveras i analys och uppföljning. För det andra kan vårt system analysera alla inköp i huvudboken, oavsett om de gjorts via system eller är vilda. Och för det tredje skapar Inköpsanalys enbart en ny rapport, vilket gör det lätt att implementera och börja arbeta med.
Sammanlagt gör detta Hypergene Inköpsanalys till en given lösning för alla verksamheter, oavsett organisation, som vill få koll på sina inköp. Genom automatiserade funktioner och ett användarvänligt gränssnitt kan applikationen snabbt förändra vardagen till det bättre.
Enkelt att komma igång
Efter installation av Hypergene Inköpsanalys går det snabbt att komma igång. Genom att integrera leverantörsregistret från ert ERP-system och importera ett avtalsregister, skapas den data som krävs för analysen.
Genom att filtrera på konton och kontoklasser görs ett urval för vilka transaktioner som ska ligga till grund. Transaktionens leverantörs-id matchas mot avtalsregistret, för att bedöma om inköpet skett mot ett giltigt avtal eller ej baserat på avtalets giltighetstid och tidpunkten för transaktionen. Enkelt och smidigt!
Vill du veta mer?
Här kan du läsa mer om Hypergene Planning som helhetslösning.
Har du frågor? Ta kontakt med:
Erika Selinder
Affärsansvarig Fastighet & Energi
+46 707 845 149
Mejla Erika
Från kaos till insikt – så optimerar du bokslutsarbetet i ett fastighetsbolag
Många controllers och ekonomer i fastighetsbolag pustar ut efter ännu en intensiv bokslutsperiod. Sena kvällar, ändlösa Excel-kalkyler och tidskrävande datainsamling gör ofta processen både lång och frustrerande. Men måste det verkligen vara så?
Fyra insikter från Lisebergs CFO: Hur du digitaliserar och förnyar affärsmodellen
Liseberg är mitt i en transformation från en regional nöjespark till en internationell destination. Bolagets CFO Mats Wittholt delar sina insikter från en omvälvande förändringsresa.
Hypergene hjälper SSAB få saker gjorda: “Använder inte ens alla funktioner än”
Att vara ledande på en de mest konkurrensutsatta marknaderna i världen innebär mängder av projekt, investeringar och risker på en global skala. Som tur är har ståljätten SSAB hittat rätt verktyg för att hålla koll på allt: Hypergene Portfolios.
