BI, ERP, Excel eller Hypergene – vad är rätt väg till framtidens ekonomistyrning?
När det gäller finansiell planering och analys (FP&A) står många ekonomiteam inför ett vägskäl: Ska vi fortsätta arbeta i Excel och försöka lappa med ERP och BI? Eller är det dags att ta steget till en lösning som faktiskt är byggd för ändamålet? I den här guiden går vi igenom de fyra vanligaste alternativen – och förklarar varför fler CFO:er och controllers idag väljer en modern FP&A-plattform som Hypergene.
Fyra vägar till ekonomisk styrning – vad skiljer dem åt?
Vi tittar närmare på:
- Excel – kalkylbladens kung
- ERP – affärssystemet som gör sitt jobb
- BI – analysens superverktyg
- Hypergene – byggt för ekonomifunktionen
1. Excel – kalkylbladens kung (men med fallgropar)
Excel är ekonomernas ständiga följeslagare. Det är flexibelt, välbekant och snabbt att ta till – men också ett verktyg som lätt blir ett växande problem ju mer komplexiteten ökar.
Fördelar:
- Låg tröskel – alla kan använda det
- Snabbt att komma igång och bygga modeller
- Full kontroll över struktur och utformning
Nackdelar:
Hög risk för fel – särskilt med många versioner och manuell hantering
Ingen gemensam sanning – olika filversioner skapar förvirring
Bristande spårbarhet och säkerhet
Opraktiskt vid samarbete, simulering eller decentraliserad planering
Långsamma processer - skicka filer, påminna medarbetare, rätta fel
När fungerar det?
I mindre organisationer eller som komplement – men inte som bas för styrning i större bolag.
2. ERP – affärssystemet som gör sitt jobb (men inte ditt)
ERP-systemet är ofta hjärtat i företagets transaktionsflöde. Det hanterar redovisning, inköp, fakturor och lager – men saknar ofta stöd för planering och uppföljning ur ett styrningsperspektiv.
Fördelar:
- Central datakälla för affärskritisk information
- Integrerat med verksamhetsprocesser
- Säkerhet, kontroll och spårbarhet
Nackdelar:
- Begränsat stöd för prognoser, simuleringar och KPI-uppföljning
- Ofta komplext, trögt och dyrt att anpassa
- Inte utvecklat för att stötta ekonomifunktionen operativt och strategiskt
När fungerar det?
Som ryggrad i transaktionshantering – men inte för planering, analys eller beslutsstöd.
3. BI – analysens superverktyg (men inte styrverktyg)
Business Intelligence (BI) är ett samlingsnamn för lösningar som hjälper organisationer att analysera, visualisera och förstå sina data. Exempel på vanliga BI-verktyg är Power BI, Qlik och Tableau.
Fördelar:
- Visuellt tilltalande dashboards och analyser
- Snabb åtkomst till KPIer
- Bra komplement för visualisering
Nackdelar:
- Ingen möjlighet att skapa budget, prognos eller planer
- Inget stöd för strategisk uppföljning eller scenarioplanering
- Kräver ofta omfattande insatser för att skapa datalager
- Ofta beroende av IT eller datateam
När fungerar det?
Som analyskomplement – men inte för att driva styrprocesser eller fatta framåtblickande beslut.
4. Hypergene Planning – byggt för ekonomifunktionen
Hypergene Planning är en FP&A-plattform som kombinerar finansiell och strategisk verksamhetsstyrning. Den ger ekonomifunktionen ett effektivt, flexibelt och kontrollerat sätt att planera, följa upp och fatta beslut.
Fördelar:
- Allt på ett ställe – budget, prognos, KPI:er, analys och rapportering i en integrerad plattform
- Tid tillbaka till värdeskapande – automatiserade flöden ersätter manuell hantering
- Byggt för ekonomi och verksamhet – enkelt att använda för både CFO:er, controllers och linjechefer
- Erfarenhet som räknas – över 20 års branscherfarenhet och beprövad metodik
- Flexibelt och skalbart – börja där ni har störst behov, väx med tiden
- Branschförståelse på djupet – anpassade lösningar för både offentlig och privat sektor
- Trygg leverans – nordisk aktör med stark kundbas och hög datasäkerhet
Nackdelar:
- Kräver implementation – Hypergene ersätter manuella flöden och Excel-logik, vilket innebär en förändringsresa (men vi guidar dig hela vägen)
- Bäst effekt i större organisationer – lösningen skalar väl, men kan upplevas som överdimensionerad för mycket små team (under 50 anställda)
- Standard med flexibilitet – inte 100 % skräddarsytt – vi tror på beprövade processer med utrymme för anpassning, snarare än bygga från grunden
- Inget “BI-verktyg i fri form” – vi fokuserar på styrning, analys och planering – inte på fria datavisualiseringar (som du kan kombinera med BI vid behov)
När fungerar det?
När du vill gå från manuell hantering och isolerade lösningar – till en enhetlig styrmodell som verkligen fungerar och som hjälper dig fatta datadrivna beslut.
Jämförelse: Excel, ERP, BI och Hypergene
| Funktion | Excel | ERP | BI | Hypergene |
| Budget & prognos | 🔸 | 🔸 | ❌ | ✅ |
| Strategisk planering | ❌ | 🔸 | ❌ | ✅ |
| KPI & måluppföljning | ❌ | 🔸 | 🔸 | ✅ |
| Rapportering i realtid | ❌ | 🔸 | ✅ | ✅ |
| Anpassning till organisation | 🔸 | ❌ | 🔸 | ✅ |
🔶 = Begränsad funktionalitet
ERP i all ära – men det räcker inte
ERP-systemet är och förblir affärssystemets ryggrad. Det hanterar transaktioner, redovisning och logistik – och gör det bra. Men det är inte byggt för att driva finansiell planering och analys (FP&A). Därför ser vi inte Hypergene som en ersättare till ERP, utan som ett nödvändigt komplement.
Med Hypergene får du det ERP saknar:
- Planeringslogik, simulering och scenarier
- Samlad styrmodell för ekonomi och verksamhet
- KPI:er, målstyrning och rapportering i realtid
- En plattform som ägs av ekonomi – utan IT-beroende
- Tillsammans skapar Hypergene och ERP ett komplett ekosystem – från data till beslut.
5 frågor att ställa vid val av FP&A-lösning
- Stödjer plattformen både finansiell och strategisk styrning?
- Hur mycket manuellt arbete kommer den ersätta?
- Hur väl passar lösningen vår organisations komplexitet?
- Är det ett system ekonomifunktionen kan äga – eller krävs IT för allt?
- Hur lätt är det att komma igång – och växa över tid?
Slutsats: Vad kostar det att inte förändras?
Att sitta fast i Excelblad, låsta ERP-processer eller visualisering utan styrning kan kosta mer än du tror – i tid, i felbeslut och i uteblivna effekter.
Hypergene är alternativet för dig som vill ha en FP&A-lösning som:
- Kopplar ihop strategi, plan och uppföljning
- Ersätter manuellt arbete med smart automation
- Skapar en gemensam sanning för hela verksamheten
Effektivitet, flexibilitet och kontroll – i varje beslut.
Vill du se hur det kan fungera i praktiken – med era siffror och era behov?
Boka demo
Processerna bakom Financial Planning and Analysis (FP&A)
Många slänger sig med begreppet Financial Planning and Analysis. Men vad innefattar det, egentligen? Och vilka verktyg behöver man? Vi reder ut härvan som är det moderna FP&A-landskapet.
