Akademiska Hus CFO har musikaliskt perspektiv på ekonomistyrning

Peter Anderson, CFO på Akademiska Hus, vill utmana synen på ekonomistyrning som soloinstrument och göra den mer samspelt med resten av verksamheten. Här är Peters perspektiv och tips på hur man formar styrningen till att spegla och förstärka kulturen.

Harmonisera ekonomistyrningen med kulturen

Akademiska Hus, ett av Sveriges största fastighetsbolag och nischade inom skollokaler, har den senaste tiden jobbat på en stor omställning: att bygga om istället för att bygga nytt. Det har förändrat organisationens roll i grunden, som numera är mer rådgivande för att hjälpa lärosäten nyttja fastigheterna bäst. 

Men det förändrade också kraven på personalen – de behövde ta ett mer proaktivt ansvar, bortom sin rollbeskrivning. Här tar Peters styrningsfilosofi avstamp. Inte i budget eller siffror, utan i vad organisationen behöver för att skapa medarbetarengagemang. Han ser inte ekonomistyrning som en överordnad eller frikopplad funktion, utan som en förlängning av kulturen. 

Styrningen ramas in av en kultur precis som ett musikstycke ramas in av en tonart, enligt Peter. I hans värld börjar en harmoniserad styrning med att definiera medarbetarengagemanget som avgör tonarten, sedan en kultur som avgör rytmen, och till sist styrningen genom rätt ackord. 

"Ekonomistyrning har stor påverkan på hur kulturen formas – antingen till en kontrollkultur eller en ansvarskultur. Därför är det viktigt att kulturen ramar in styrningen och inte tvärtom. I vårt fall vill vi att alla jobbar proaktivt och löser problem även om de inte står listade i en rollbeskrivning. För att det ska fungera, måste alla få stort utrymme att agera själv, och det måste speglas i styrningen." 

Styr med rätt ackord

När man definierat både vilken typ av engagemang man vill uppnå och den kultur som krävs för att aktivera den, uppstår en naturlig följdfråga: hur översätter man kultur till ekonomistyrning i praktiken utan att det blir fluff?

Ett sätt är att se på beståndsdelarna i styrningen (strategi, budget, policy, KPI:er etc.) som pianotangenter, menar Peter. Tangenterna har olika vikt i olika delar i ett bolags liv, men de behöver alltid spelas i takt med kulturens rytm.

Till exempel innehåller Akademiska Hus ackord relativt lite kontroll och uppföljning. De använder inte Balanced Scorecard-KPI:er, eftersom de inte linjerar med proaktivitet och gränsöverskridande samarbete. 

Istället använder de sig av bredare KPI:er för att få ihop helheten, som nöjd-kund-index och fastigheternas nyttjandegrad (med hjälp av sensorer som mäter aktivitet i lärosalar). Annars riskerar man att suboptimera och mäta för snävt.

Ett annat exempel är budgetprocessen, som aggregeras nerifrån och upp per hyresavtal för att alla ska kunna ta en aktiv del i processen och i förlängningen – ansvaret.

Peter menar att deras styrning består av samma beståndsdelar som många andra, men att de aktivt försöker få helheten att harmonisera med kulturen. 

Håll takten med rätt systemstöd

För att binda ihop helheten ur ett bredare perspektiv, slår Peter ihop verksamhetsplanering, budget och riskhantering till en enda, integrerad process. Och i ett och samma system – Hypergene. 

All planering, all rapportering och all uppföljning är integrerade genom olika moduler som samverkar och kan sammanställas i en konsoliderad rapport. 

Vill du veta mer om Hypergene?

Hypergene hjälper organisationer att effektivisera sina finansiella planeringsprocesser, följa upp verksamheten genom avancerade analys- och rapporteringsmöjligheter och arbeta med målstyrning på ett sätt som bryter ner övergripande planer till mål, nyckeltal och aktiviteter i hela organisationen.

 

Våra lösningar

 

 

Fastighetsbolag kan spara pengar – och få bättre förhandlingsläge

Hypergene Inköpsanalys är en ny applikation som gör det möjligt för fastighetsbolag att öka sin leverantörstrohet och transparens, få bättre förhandlingsläge och minska sina kostnader. 

Säkerhet och stabilitet – därför ska du skaffa Hypergene

Hypergene har alltid haft stort fokus på informationssäkerhet och driftstabilitet. Idag levererar vi produkter och tjänster till flera av Sveriges största kommuner och myndigheter – ett kvitto på vårt hårda jobb. Här är vårt arbetssätt. 

Hypergenes produktchef om AI-visionen: ”Stora möjligheter”

Ingen har väl undgått vågen av nya AI-verktyg. Men hur kommer tekniken att påverka projekt- och portföljhantering? Vi tog en pratstund med Hypergenes produktchef Erik Thelander, för att få veta mer.