Hypergene Personal

Hypergene Personal skapar bättre beslutsunderlag för alla chefer genom att sammanställa information från personalsystemet samt presentera den i lättillgängliga rapporter. Chefer runtom i organisationen kan därmed via en webbportal få tillgång till nya och avancerade analysmöjligheter – allt utifrån information som annars ligger glömd i olika datasystem. Personalapplikationen går utmärkt att använda fristående, eller i kombination med andra delar av Hypergene KOMMUN för att få ännu fler fördelar.

 

Snabba svar framför den egna datorn

  • Hur utvecklas din organisations sjukfrånvaro över tid?
  • Hur jämställd är lönen hos dina medarbetare och är den mer eller mindre jämställd än andra enheter i din kommun?
  • Hur utvecklar sig dina personalkostnader jämfört med budget?

Dessa tre frågor är bara några exempel på innehåll i Hypergenes personalrapporter. Genom att möjliggöra för alla chefer i organisationen att själva snabbt få svar på dessa  frågor framför sin egen dator, frigörs tid till det verkliga ledarskapet. De beslut som tas blir till större grad baserade på fakta och mindre på ren magkänsla.

Applikationen ger dessutom snabbt information om till exempel tidsanvändning, personalomsättning och pensionsprognos. Inför löne- och utvecklingssamtal tillhandahålls en samlad bild med uppgifter om varje medarbetare, vilket bidrar till att öka både effektivitet och kvalitet. All information presenteras på ett och samma ställe och användarna slipper bekymret med att logga in i flera olika system för att komma åt nödvändig information.

Rollanpassad information

Information kopplad till användarens ansvarsområde och roll visas direkt utan att några val behöver göras. Visningarna utgår från ett brett perspektiv med samlad information för att ge en god överblick, men det finns alltid möjlighet att borra sig ned i detaljinformationen med några klick. Upptäcks en avvikelse går det snabbt att få fram den bakomliggande orsaken.

Definitioner från SKL

Lösningen använder sig av begrepp som är väletablerade hos kommuner och landsting i Sverige. Nyckeltal och begrepp är baserade på SKL:s definitioner. Detta möjliggör jämförelser inom och utanför den egna organisationen och förenklar myndighetsrapportering för personalrelaterade nyckeltal. 

Välbeprövad lösning

Vi har ett stort antal kommunkunder som redan använder och är mycket nöjda med den översikt av personaldata som lösningen ger. Där man tidigare tvingades sammanställa data från olika manuella utdrag, kan man i Hypergene göra analyserna i ett enkelt webbgränssnitt. Ett 50-tal kommuner använder dagligen lösningen för att följa upp viktiga frågor om sin personal.

Personalkostnader

Genom att kombinera data från personal- och ekonomisystemen kan man enkelt följa sina personalkostnaders utfall mot budgeterade värden. Det ger en unik möjlighet att få en samlad bild över kostnader samt hur de relaterar till den plan man hade i början av året. Det ger möjligheten att ta snabba beslut och starta korrigerande åtgärder innan avvikelserna skapat alltför stora ekonomiska effekter.

Färdiga integrationer

Med Hypergene kommer färdiga integrationer med de vanligaste personalsystemen som används i kommunerna. Det gör att införandeprojekten kan genomföras snabbare och med hög kvalitet. Färdiga adaptrar finns till exempel för Personec P, Heroma, eCompanion och Bluegarden HRM. 

Personalplanering

Genom att kombinera ekonomi- och personaldata med applikationen inom Hypergene KOMMUN för budget och prognos skapar man en komplett lösning för personalplaneringen. Genom gemensamma begrepp kan man få en lösning som möjliggör planering och uppföljning av t. ex. heltidstjänster eller istället för i kronor och ören. Då lösningen använder samma begrepp för planering och uppföljning, blir det enkelt att jämföra planen mot utfallet, samt simulera hur olika scenarier kommer påverka utfallet.