Forsen effektiviserar styrningen med Hypergene

När Forsen, specialiserat på konsulttjänster inom bl a projekt- och byggledning, behövde ett nytt och modernt system för beslutsstöd föll valet på Hypergene, ett beslut företagets CFO Karin Wallenbert, inte ångrat.

”Vi får bättre insyn i vårt resultat och hur det påverkas av olika parametrar. Vi har också lagt till en modul för resursplanering som tidigare låg i ett annat system, vilket har blivit riktigt bra. Rapporteringen har blivit mer enhetlig och vi har nu gemensamma nyckeltal som vi tittar på och följer upp.” 


Forsen är ett företag i tillväxt och 2017 landade omsättningen på över 300 miljoner. Antalet anställda ökar också stadigt, något som påverkar kraven på en effektiv rapportering och att systemet ska vara enkelt och intuitivt att använda. Innan Hypergene implementerades kunde organisationen inte riktigt leva upp till de ökade krav på en mer utförligt rapportering som fanns, både gällande resultat och nyckeltal. De behövde också ett system som tillät snabbare möjligheter för adhoc- analyser, samt snabbare och mer effektiva prognosprocesser. Något de nu har stöd för tack vare Hypergene. 



Hypergenes beslutsstöd var det bästa vi hittade på marknaden, bra lösning, proffsigt och förtroendegivande intryck, duktiga konsulter och bra support.

Karin Wallenbert, CFO Forsen




Resursplanering och prognos
Gällande intäkt och planering använder de bl a systemet till att löpande planera beläggningen för konsulterna. Beläggningsgraden beräknas både i timmar och pris per resurs, men systemet används också för planering av semestrar och annat. På kostnadssidan behandlas månadslöner, funktioner för semesteravdrag och pensionsavsättningar. Avseende prognosarbetet gör Forsen en fullständig prognos varje kvartal. Och den görs endast framåtriktat för kommande tolv månader där utgångspunkten är den löpande resursplanering som gäller vid valt prognostillfälle.


Löpande rapporter/analys/ad-hoc
Idag använder Forsen Hypergene för både rapportering på intäktssidan och utgiftssidan. Eftersom utfall och prognos har precis samma datainnehåll kan uppföljning ske på samma nyckeltal och detaljeringsgrad, vilket innebär att man hela tiden kan analysera avvikelser med väldigt stor precision.


Månadsrapportering
Forsen har en standardprocess runt månadsrapportering där varje gruppchef får en uppgift i systemet, exempelvis att granska hur timpriset för egna gruppens konsulter såg ut föregående månad och kommentera varför eventuella avvikelser har inträffat. Men också kommentera resursplaneringen de närmsta månaderna. För processen kring månadsrapportering implementerar Forsen just nu Hypergene Verksamhetsrapportering.


”Hypergenes beslutsstöd var det bästa vi hittade på marknaden, bra lösning, proffsigt och förtroendegivande intryck, duktiga konsulter och bra support”, avslutar Karin Wallenbert. 


 

Växel

Växel: +46 (0)40-661 10 00