Ytterligare kliv framåt

Att befinna sig i en organisation med en så stadig tillväxt som den Hypergene uppvisar är mycket stimulerande. Vi blir allt fler medarbetare och hanterar allt fler uppdragsgivare. Därför arbetar vi också kontinuerligt med att anpassa vår organisation och våra processer till både nya och förändrade behov som kommer i takt med tillväxten.

Och vi vill fortsätta att växa. Ett viktigt strategiskt beslut för skapa sund tillväxt var beslutet att utveckla samarbetet med partners. Därför känns det extra roligt när vi nu börjar se tydliga effekter av denna satsning. Tillsammans med Logica har vi gjort vår första riktigt stora partneraffär. Givetvis handlar delar av nyhetsbrevet om detta spännande uppdrag.

Vi fortsätter som sagt att växa och för att garantera att våra kunder även i fortsättningen har en så kallad  ”speaking partner” på ledningsnivå så har vi nu rekryterat en konsultchef. I samband med att organisationen vuxit så känns det också naturligt att ta klivet och utse en produktchef. Längre ner i nyhetsbrevet presenteras vilka personer som utsetts till dessa två, både nya och viktiga roller.

Trevlig sommar!

Per Hidenius, VD

Lunds Universitet har givit Logica sitt förtroende att, i samarbete med Hypergene, införa en budget- och prognoslösning.

I jämförelse med två andra, på marknaden mycket väletablerade lösningar, var det till sist Hypergene EOS som bäst svarade upp mot Lunds Universitets önskemål avseende både prisbild och funktionalitet. Affärssamarbetet mellan Hypergene och Logica borgar för att Lunds Universitet både får en kompetent produkt och en leverantör med hög kompetens inom beslutsstöd samt med lång erfarenhet av BI-strategier, ägandeskap och förvaltning av beslutstödssystem.

Traditionellt så sker upphandling och implementation av affärssystem innan det blir aktuellt att titta på någon beslutsstödslösning. Milko, ett av våra största mejeriföretag vågade gå mot strömmen.

– Milko sökte en kompetent lösning som kunde stötta deras många viktiga affärsprocesser.

Hos en väletablerad leverantör hittade de vad de sökte men insåg att det nya affärssystemet inte skulle kunna tillgodose deras behov av utdata. För att överbrygga det nya affärssystemets brister beslöt Milko att samtidigt upphandla och implementera ett beslutsstödsystem och valet föll på Hypergene EOS.

Med EOS, som tillåter stegvis implementering, så blev det möjligt att implementera båda systemen parallellt och i steg som var naturligt att göra ur affärssystemets perspektiv.

– Den parallella och stegvisa implementeringen har inneburit flera viktiga vinster.

Det parallella införandet av beslutsstödsystemet gjorde att avstämningar av datakvalitén kunde göras fortlöpande och det nya affärssystemet behövde inte ärva gamla felaktigheter som annars kan vara svåra att korrigera då ett nytt 

affärssystem väl tagits i bruk. Problemen med konvertering på grund av förändringar i till exempel kontoplanen hanterades också väldigt effektivt av beslutsstödsystemet. Ytterligare en vinst var att Milko direkt kunde komma åt information från både det gamla och det nya affärssystemet.

– Förutom bra lösningar för utdata så har naturligtvis beslutsstödslösningen även tillfört andra funktioner som inte alls eller inte lika effektivt hanteras av affärssystemet.

Beslutsstödssystemet har öppnat upp möjligheten att visa gruppering av information på ett sätt affärssystemet inte kan erbjuda. Nu kan användarna till exempel se tabeller och diagram där vad som prognostiserats att sälja i volym jämförs med vad som faktiskt planerats att tillverka. Möjligheten till inmatning av värden har också gjort att affärsdata enkelt kan kompletteras med uppgifter som rabatter och annan viktig försäljningsinformation.

– Med en så flexibel helhetslösning som Milko har implementerat så står de mycket väl rustade för att i systemstödet smidigt kunna återspegla framtida förändringar, avslutar Michael.

– Med beslutsstödet Hypergene EOS har vi valt att först effektivisera vår budgetprocess. Jämfört med vår tidigare process så har vi med samma tidsåtgång både kunnat lägga budgeten i EOS samt implementerat själva verktyget, säger Maria Trulsson, ekonomichef på Växjö Energi.

Växjö Energi hade tidigare ett väl utarbetat systemstöd baserat på olika kalkylark. I det gamla stödet var det svårt att överblicka processen och tidigt se olika sammanställningar. Idag använder Växjö Energi Hypergene EOS både för sin budget och för sin uppföljning.

– Det har gått smidigt för användarna att komma igång med EOS. Verktyget bidrar både till att skapa engagemang och förståelse för varför resultaten ser ut som de gör.

När en användare öppnat verktygets webbportal presenteras en bild som speglar hur verksamheten går. Bilden visar aktuella värden som är kopplade till kärnverksamheten. Bland annat visas hur många kunder Växjö Energi har och hur mycket värme som har levererats. Likaså finns en aktuell graf över hur många kilowattimmar el som producerats.

– Att vi har fått ett gemensamt verktyg har också förbättrat den interna kommunikationen. Man kan säga att vi har fått ett och samma språk när vi talar om olika företeelser.

Växjö Energi arbetar kontinuerligt med att utveckla det stöd EOS ger.

– Vi sköter själva en hel del av förvaltningen och hanterar på egen hand saker som informationsstrukturer, rapportdefinitioner och processflöden.

I det fortsatta arbetet med att effektivisera och förbättra och verksamhetsstyrningen har Maria också visioner om nya tillämpningar i EOS.

– I en framtid ser jag att vi även använder systemet för projektanalyser och för uppföljning av våra investeringar, avrundar Maria.

Hypergene tar viktiga steg för att utvecklas med bibehållen servicegrad och sin höga ambition när det gäller produkten och produktutvecklingen.

Sedan en tid tillbaka har därför Hypergene som organisation investerat både tid och kraft i att konsolidera verksamheten. Som ett led i detta arbete och för att säkerställa att våra kunder alltid har en kontaktperson på ledningsnivå, så förstärks organisationen i höst med en konsultchef, Anneli Selse. Anneli har mångårig erfarenhet av att driva projekt mot större företag och organisationer. Hon har de senaste åren arbetat som team-ledare för konsulter som jobbar med implementering av affärssystem.

Kärnan i Hypergenes verksamhet är produkten och därför är det också viktigt att Hypergene EOS även i framtiden fortsätter att möta upp våra uppdragsgivares mer specifika behov samtidigt som produkten också på ett mer generellt plan fortsätter att utvecklas. Så för att trygga att Hypergene EOS även i fortsättningen kommer att vara marknadens mest effektiva beslutsstödsprodukt så har Bengt Rahm tillträtt rollen som produktchef. Bengt känner redan Hypergenes produkt och marknad väl då han sedan 2007 arbetat på Hypergene.