EOS tar ett stort kliv

Vår misson är att tillhandahålla marknadens effektivaste beslutsstödssystem. En sådan misson kräver en utvecklingsavdelning som är lyhörd för marknadens behov. Därför är det glädjande att få berätta om vår nya release, 10-1, som innehåller många nya funktioner som våra kunder kommer att ha stor nytta av.

En utvecklingsavdelning med nära koppling till marknaden har alltid varit kärnan i Hypergene AB:s verksamhet. Kvittot på att det varit en vinnande strategi får vi genom att vårt erbjudande står sig särskilt starkt i tider då ekonomin i många organisationer är ansträngd. Vi upplever därför en kraftigt ökad efterfrågan för vårt koncept och möter denna genom nyrekrytering av kvalificerade medarbetare. För tredje året i rad är dessutom Hypergene AB med bland Dagens Industris gasellföretag, de mest snabbväxande företagen i landet.

Vi har mycket att fira och därför kommer vi efter jul att öppna upp våra dörrar till vårt nya kontor i Stockholm och bjuda in till en träff. Där delar våra konsulter gärna med sig av sina erfarenheter och berättar om hur du på bästa sätt kan dra nytta av alla de funktioner Hypergene EOS idag erbjuder. Mer om träffen finns längre ner i nyhetsbrevet.

God Jul & Gott Nytt År!
Per Hidenius, VD

TV4 är en organisation som vuxit mycket snabbt sedan starten. När Stefan Högberg tillsattes som business controller konstaterade han att ekonomistyrningen behövde utvecklas.

– Behovet fanns egentligen inom alla områden så vi sökte en heltäckande lösning som kunde införas stegvis. Med det som utgångspunkt valde vi Hypergene EOS och det första vi tog tag i var den finansiella rapporteringen. Där var behoven som störst.

Att inkludera uppföljning av personal blev ett naturligt nästa steg i projektet. Det gav direkt påtagliga fördelar i uppföljning och analys.

– Nu är det enkelt att härleda avvikelser ända ner på individnivå och se utfall i både timmar och kronor.

Efter drygt ett kvartal från projektstart var det dags för det tredje steget och en tillämpning för budget och prognos implementerades. Budget- och prognosprocessen effektiviserades också genom att en drivarbaserad budgetering för bland annat personal och intäktsbudgetering infördes.

I det fjärde steget effektiviserar TV4 sin projektuppföljning, vilket till exempel innebär att varje projekts intäkter och kostnader kommer att kunna presenteras i en samlad bild.

– Det har varit värdefullt att stegvis kunna göra implementeringen. Härigenom har vi kunnat testa vissa delar innan vi rullat ut lösningen. EOS har gått att anpassa efter våra behov. Det har gjort att vi hittat de modeller som fungerar praktiskt.

Resultatet av arbetet är att TV4 idag har en sammanhållen lösning för rapportering, uppföljning, analys samt budget och prognos med ett 70-tal personer som löpande använder lösningen.

– Hypergene EOS har bidragit till stabilare processer och betydligt bättre möjligheter att följa upp vår verksamhet, avslutar Stefan. 

Hypergene EOS erbjudande har stärkts ytterligare. Den 11 februari finns våra konsulter och utvecklare på plats för att berätta mer om alla de nya funktioner som kommit med releasen 10-1.

Vad kan väl vara mer passande än att få bjuda in till en releaseträff i nya lokaler? Efter nyår går flyttlasset av vårt kontor i Stockholm, från Gamla stan till en adress nära Centralstationen. Vi vill gärna fira detta steg samt att en ny release har släppts, med att träffas och förena nytta med nöje.

Vi bjuder på förtäring, underhållning och naturligtvis olika workshops där du får möjlighet att se hur verksamhetsstyrningen ytterligare kan förbättras. Håll ögonen på vår hemsida, www.hypergene.se, där vi inom kort kommer att publicera en inbjudan. 

– Det innebär att verksamhetsplanen kan integreras med uppgifter från budgeten och vise versa, berättar Mikael Stern, verksamhetskonsult på Hypergene.

EOS systemstöd för målstyrning och strategisk planering omfattar en unik möjlighet att skapa och följa upp till exempel verksamhetsplanen.

– Stödet har en väl definierad dokumentstruktur som styrs centralt. I strukturen dokumenteras de övergripande målen som delas ut till de organisatoriska enheterna. Enheterna gör i

samma struktur åtaganden som också bryts ner till aktiviteter. Mål, åtaganden och aktiviteter kan beskrivas i både text och i form av värden som till exempel nyckeltal.

I en och samma struktur kan alla som involveras i processen, utifrån sin roll och behörighet, få tillgång till stödet, samarbeta och följa arbetet med verksamhetsplanen. Uppföljningen kan ske fortlöpande både i det centrala dokumentet eller genom styrkort, rapporter och analyser i EOS rapportportal.

För att kunna möta det stora intresset för våra produkter och tjänster fortsätter vi att rekrytera nya medarbetare i både Malmö, Göteborg och Stockholm.

För Hypergene är det viktigt med närhet. Därför valde vi tidigt att etablera oss i Malmö, Stockholm och Göteborg – städer med bra kommunikationer som ger närhet till våra kunder.

Med i laget finns nu också Carolina Rosenberg, Helena Falk, Jonas Widmark, Magnus Nilsson och Maria Sjörs, alla med gedigen erfarenhet av såväl beslutsstöd som operativ verksamhet. 

Hypergene växer i både Malmö, Göteborg och Stockholm.

Release 10-1

Hypergenes nya release levereras i januari. Den innehåller många nya och efterlängtade funktioner, både för slutanvändare och för administratörer. Med Hypergene EOS version 10-1 ger vi våra kunder ännu kraftfullare verktyg. Här beskriver vi ett urval av nyheterna.

I den nya versionen av EOS möts användaren av ett nytt och modernare gränssnitt. Tanken är att EOS – trots att den körs via en webbläsare – mer ska kännas som en vanlig applikation. Det nya gränssnittet ska öka användarvänligheten ytterligare och göra det ännu enklare för användare att arbeta i EOS.

Med det nya gränssnittet kommer också förbättrade layout-möjligheter i rapporter 

och visningar. Tabeller, grafik, text och bilder kan kombineras och presenteras på ett ännu enklare sätt.

Release 10-1 är första steget mot ett helt nytt gränssnitt för alla delar av applikationen. Vi kommer att fortsätta att utveckla gränssnittet även i kommande releaser under 2010.

Verksamhetsplanen i Hypergene EOS hjälper organisationer att koppla samman den strategiska planeringen med den finansiella budgeten och balanserade styrkort. I release 10-1 har verksamhetsplanen integrerats ännu mer 

med övriga delar av produkten och framförallt är det uppföljningen som har förbättrats. Verksamhetsplanens aktiviteter och mål kan följas upp i portalen, i vanliga rapporter eller i så kallade Gantt-scheman.

De fasta rapportpaketen har rönt stor framgång hos de kunder som idag använder funktionen. Rapporter genereras i pdf-format och kan många gånger helt ersätta ett stort antal rapporter som manuellt skapas i Excel och/eller PowerPoint.

I rapportpaketen kan texter, tabeller och grafik fritt kombineras. Exempel på tillämpningar är vecko- och månadsrapporter för spridning ut till organisationen. Rapportpaketen baseras på standardrapporter i EOS och kan behörighetsstyras och anpassas efter olika användargruppers behov. 

I release 10-1 finns en helt ny funktion med inbyggt stöd för automatgenerering av dokumentation. Funktionen kallas för Autodoc.  

Med Autodoc skapas det förutsättningar för en kontinuerligt uppdaterad systemdokumentation. 

Autodoc är helt transparent med datamodellen i EOS. Det innebär till exempel att datamodellen - och därmed hela EOS-lösningen - kan uppdateras automatiskt via dokumentationen.

Ny arbetsyteeditor
I samband med att ett nytt gränssnitt utvecklas för hela produkten tas också en ny och förbättrad arbetsyteeditor fram.  Målet är givetvis att det ska bli enklare att skapa nya rapporter i EOS, både för konsulter och för kunder.

Bättre stöd för att administrera och publicera arbetsytor
I release 10-1 finns helt nya funktioner för att enklare administrera arbetsytor och att automatiskt publicera dem i portalen.

Förbättrad programmerbarhet
För den mer avancerade användaren av EOS finns i den nya releasen en hel del nya funktioner som förenklar och effektiviserar både utveckling och förvaltning. Bland annat så har det blivit enklare för programmerare att komma åt funktioner i EOS, vilket skapar ännu bättre möjligheter att utveckla EOS-lösningar och anpassa dem efter kundernas behov.