Allt fler upptäcker EOS

Det är glädjande att befinna sig i en organisation med stark tillväxt trots att konjunkturen allmänt varit vikande. Behoven av en effektiv verksamhetsstyrning blir synligare under en svag konjunktur. Under svaga konjunkturer är det därför logiskt att kraven på planering, styrning och uppföljning ökar. Det kan tyckas att detta borde ha hög prioritet. De flesta i vår bransch har ändå fått det tuffare och tydligt känt av konjunkturen, kanske framförallt vid årsskiftet när det såg som mörkast ut.

Men faktum är att intresset kring vårt erbjudande - en komplett produkt med starka egenskaper kring effektivitet och möjlighet att nå snabba resultat - snarare nu, i jämförelse med hur det såg ut under högkonjunkturen, har ökat.

Så nu satsar vi ännu hårdare på att utveckla produkten och öka försprånget. Längre ner i nyhetsbrevet ger utvecklingsavdelningen ett smakprov på vad som dyker upp i kommande releaser. Det är också minst lika viktigt för oss att fortsätta stärka upp vår leveransorganisation så att vi säkerställer vår höga servicegrad. Vi är ytterst noggranna i våra rekryteringar vilket förhoppningsvis märks hos alla er som redan har fått stiftat bekantskap med våra nya medarbetare. 

I höst möter vi upp önskemål om fler schemalagda utbildningstillfällen. Vi kommer även att genomföra kundträffar i Stockholm och Malmö. Vår ambition är att hjälpa till att initiera en användarförening med ambition att ha ett större användarmöte nästa vår.

Nu står sommaren för dörren och jag hoppas att alla får möjlighet att njuta av lite ledighet och vackert väder.

Trevlig sommar!
Per Hidenius, VD

Markus Berg, controllerchef på SSAB Oxelösund samlade många åhörare under Beslutsstödsdagen den 5 maj. SSAB:s egen effektiviseringsprocess fanns på agendan.

Vårens upplaga av Beslutsstödsdagen, med Hypergene som en av huvudsponsorerna, gick som vanligt av stapeln i Grand Hotels vackra salonger. I konferenssalen berättade Markus om vilka vinster som uppnåtts när SSAB Oxelösund tillsammans med Hypergene har förbättrat sin budget- och prognosprocess.

Logica har en lång tradition av att satsa på innovationer. Därför nomineras varje år på nationell nivå en partner vars innovativa idé är en bit på väg i att förverkligas i form av en produkt, tjänst eller process. Innovationen skall tillföra nya fördelar till Logicas kunder i form av exempelvis besparingar eller effektiviseringar.Hypergene EOS uppmärksammades för de effektivitetsvinster som systemet bidrar till.och fick sin andraplacering i hård konkurrens med svenska Appear som gick vidare till den Globala finalen som de också sedermera vann.

Lyckosamma implementeringar i två divisioner föranledde SSAB att på koncernnivå använda Hypergene EOS för ledningens finansiella rapportering och uppföljning. Alla divisioner, Tunnplåt, Grovplåt och Nordamerika, omfattas.

För cirka ett år sedan beslöt sig SSAB Grovplåt i Oxelösund för att ersätta sin dåvarande budget- och prognosmodell med Hypergene EOS.

– Något som visade sig vara mycket positivt med Hypergene EOS är att det är så användarvänligt. Det har gått väldigt bra att komma i gång, säger Markus Berg, Controllerchef inom division Grovplåt.

Arbetet med SSAB Grovplåt utvidgades snabbt till även beröra division Tunnplåt. Här var det i första hand rapporteringen och uppföljningen som behövde förbättras. Att sammanställa alla nödvändiga rapporter var tidigare ett mycket krävande arbete för organisationen. Nu är dessa processer till stora delar automatiserade. Slutmålet för båda organisationerna är att använda EOS fullt ut när det gäller både budget och prognos samt rapportering och uppföljning. Men tack vare att EOS tillåter en stegvis

implementering, kunde förbättringsarbetet påbörjas där de största behoven fanns i respektive organisation.

På koncernnivå uppmärksammades effektivitetsförbättringarna och enkelheten med implementeringen av EOS. Därför var beslutsgången mycket kort när ledningen beslöt att använda EOS för sin finansiella rapportering och uppföljning.

Hypergenes resurser har förstärkts. Följande personer, alla med mångårig erfarenhet från branschen, har under året anställts: Thomas Marinko som partneransvarig 

samt Martin Källsbo, Martin Rydh, Peter Argin, Peter Lindbäck, Fredrico Gonzalez som konsulter.

Ambitionen är att ge en överskådlig bild av de olika tillämpningarna som är möjliga via Hypergene EOS och spegla vilken nytta våra uppdragsgivare upplever att Hypergene EOS genererar.

Via hemsidan är det också möjligt att anmäla sig till seminarier som vi med jämna mellanrum kontinuerligt håller.

Se vår nya hemsida på www.hypergene.se

Den gamla lokalen på Västergatan 23 i Malmö blev för trång. Ledning, administration, konsulter och utvecklare behövde mer plats. Anrika lokaler i Malmö Centralstation har därför fått en ny hyresgäst.

Efter en tids idogt letande efter lämplig lokal föll valet på ett erbjudande från Jernhusen som förvaltar den gamla terminalbyggnaden vid Malmö Station. Det nya läget är optimalt för att såväl de uppdragsgivare som konsulter, som många finns ute i landet, smidigt skall kunna ta sig till Hypergene.

Hela den gamla terminalbyggnaden håller på att byggas om till ett modernt köpcentra med butiker och restauranger. Så Hypergens nya adress ligger i Malmös kanske för närvarande mest expansiva områden. Välkommen att hälsa på.

Den finansiella budgeten är egentligen ingenting annat än en ögonblicksbild av verkligheten. Om budget och prognos verkligen skall kunna användas som ett operativt och strategiskt styrinstrument, ställer dagens förändringstakt större krav på bättre planeringsmöjligheter och ökad följsamhet.

– När väl budgetarbetet är klart har ofta förutsättningarna förändrats så att budgeten hunnit bli inaktuell, säger Mikael Stern verksamhetskonsult på Hypergene.

I de flesta organisationer är det fortfarande ekonomiavdelningens behov som präglar budgetarbetet. Behovet av att sammanställa en finansiell budget byggd på ekonomiavdelningens kontobaserade värld föranleder ofta mycket manuellt arbete ute i organisationen. Dessa processer är ofta svåra att överblicka och det finns många felkällor. Budgetarbetet blir en stelbent och arbetsintensiv process där det lätt uppstår ett glapp mellan ekonomiavdelningen och organisationen.

Eftersom planeringsprocessen ofta är väldigt kundspecifik så har det inom ramen för standardiserade system varit svårt att i en högre grad automatisera budget- och prognosarbetet. – Behovet av att automatisera processerna har funnits länge men de lösningar som erbjudits har för de flesta varit både svåra och kostsamma att genomdriva. Men nya system öppnar upp nya möjligheter.

– Med ett modernt BI-system som bygger på en standardiserad grundplattform, går det kostnadseffektivt att bygga lösningar som tillåter inmatning av de parametrar som man faktiskt arbetar med ute i verksamheten.

Parametrar och värden kan ocksåmed automatik hämtas från andra källor. Systemet bryter ner dessa siffror enligt förutbestämda

beräkningsmodeller för att presenteras i önskade rapportpaket till definierade individer och grupper. Nya mer verksamhetsnära nyckeltal kan plockas fram och presenteras i rapporterna. Givetvis får också ekonomiavdelningen siffrorna så som de vill se dem, så att en finansiell budget smidigt kan presenteras. Härigenom kan den finansiella budgeten verkligen bli en slutprodukt av den strategiska och operativa planeringen och dess aktiviteter.

Med en integrerad budget- och prognosmiljö får allt fler organisationer ett verktyg som snabbt fångar upp och presenterar hur reella förändringar slår igenom på alla fronter i en organisation. Möjligheten att också simulera olika situationer bidrar till att snabba och välgrundade beslut kan fattas när väl nya situationer uppstår.

– I en simulering syns det direkt hur en prishöjning, valutakursförändring eller andra viktiga kostnads- och intäktsdrivare påverkar organisationen när det gäller bemanning, lager eller andra viktiga parametrar som kräver planering av resurser.

Allt fler organisationer frångår en mer stelbent budgetprocess som egentligen bara speglarmomentana värden. I stället utvecklas budget- och prognosprocess till att bli ett bättre stöd för verksamheten, som bygger mer på planering, där verkligheten hela tiden avspeglas i takt med att förändringar sker.

Med releasen av Hypergene EOS 09-01 kom flera viktiga och uppskattade funktioner som till exempel att olika rapportpaket enkelt och smidigt kan byggas och genereras i pdf-format, för att sedan distribueras till olika mottagare i och utanför organisationen. Den nya uppgraderingen gjorde det också möjligt att visa och presentera information från EOS i kunders egna portallösningar.

Just nu har utvecklingsavdelningen fullt fokus på kommande releaser och arbetar för fullt med att öka systemets programerbarhet och underlätta administrationen så att alla konsulter vid behov ännu enklare skall kunna skapa effektiva anpassade kundspecifika lösningar. Fokus ligger också på att förbättra 

funktionaliteten runt den relativt nya tillämpningen - dokumentbaserade styrdokument, den s.k. verksamhetsplanen. Framgent kommer vi också få se ett nytt gränssnitt som är mer applikationslikt och ännu mer profilerat mot användarvänlighet.